Dyżury urzędników, którzy do tej pory pełnili je w systemie rotacyjnym w holu magistratu, zostają zawieszone do odwołania.
Petenci na wnioskach powinni umieścić numer kontaktowy, pod który zadzwonią urzędnicy, by poinformować o załatwieniu sprawy lub przekazać dalsze instrukcje.
W podobny sposób, bez kontaktu bezpośredniego, obsługa odbywać się będzie w budynkach UM przy ul. Mickiewicza 32 A (Wydział Gospodarki Odpadami Komunalnymi) i Obłońskiej 20 (Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia, Wydział Zarządzania Kryzysowego, Straż Miejska).
Od dnia 19 marca 2020 r. Urząd Miasta Chełm nie przyjmuje bezpośrednio interesantów również w sprawach dot. ewidencji działalności gospodarczej. Składanie wniosków o wpis, zawieszenie, zmianę, wznowienie, jak również trwałe zaprzestanie wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca może dokonać bezpośrednio na stronie https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/ posiadając profil zaufany lub podpis elektroniczny. Osoby nie mające w/w uprawnień proszone są o kontakt z Ewidencją Działalności Gospodarczej pod nr tel. 82 5643326. Zgodnie z obowiązującymi przepisami istnieje możliwość składania tych wniosków w terminie późniejszym, z data wsteczną, bez konsekwencji finansowych i prawnych.
W przypadku Urzędu Stanu Cywilnego petenci są w sprawach: zgłoszenia zgonu, zgłoszenia narodzin, odebrania dowodu osobistego, zawarcia małżeństwa. W każdej z sytuacji należy jednak uprzednio skontaktować się z urzędnikami, w celu umówienia ewentualnej wizyty lub innego sposobu załatwienia sprawy.
1. Zgłoszenie zgonu, tel. 82 564 05 21,
2. Zgłoszenie urodzeń (Uwaga! Zgłoszenia urodzenia dziecka można dokonać w terminie 21 dni), tel. 82 564 05 21
3. Odebranie dowodu osobistego, tel. 82 564 38 65.
4. Informacje w sprawie zawarcia związku małżeńskiego tel. 82 564 04 93, 82 564 02 82.
Pozostałe przypadki związane z działalnością Urzędu Stanu Cywilnego oraz ewidencji ludności rozpatrywane są po wrzuceniu wniosku z numerem kontaktowym do urny.
Wnioski i dokumenty niezbędne do załatwienia spraw w UM Chełm są do pobrania na stronie internetowej urzędu miasta w zakładce e-urząd, a także w formie druków papierowych wyłożonych przy urnach umieszczonych w budynkach UM Chełm. Wypełnione dokumenty można także wysłać pocztą.
Przed wizytą w UM Chełm najlepiej skontaktować się telefonicznie z danym Departamentem lub Wydziałem i poprosić o pomoc w sprawie, którą chcemy załatwić.
O decyzji mieszkańcy będą informowani telefonicznie, a jej przekazanie nastąpi za pośrednictwem operatora pocztowego, z zastrzeżeniem szczególnych przypadków.
Wszelkie opłaty związane z załatwianymi sprawami należy realizować przelewami bankowymi albo pocztowymi.
NAJWAŻNIEJSZE DANE KONTAKTOWE
▶ Biuro Obsługi Interesantów – 82 565 20 70 / [email protected] / Bezpośredni Adres skrytki UM Chełm na platformie ePUAP: /1ftwnv7267/skrytka
▶ Sekretariat prezydenta – tel. 82/565-46-10
▶ Departament Geodezji, Kartografii, Nieruchomości, Architektury i Budownictwa – tel. (82) 564 34 56
– Wydział Nieruchomości – tel. (82) 564-34-09
– Wydział Architektury i Budownictwa – tel. (82) 564-33-81
– Wydział Geodezji i Kartografii – tel. (82) 563-11-32, 563-08-55
▶ Departament Inwestycji i Rozwoju – tel. (82) 564-36-39
– Wydział Inwestycji i Dróg – tel. (82) 565-26-57
– Wydział Projektów i Funduszy Europejskich – tel. (82) 564-38-67
– Biuro Zamówień Publicznych – tel. (82) 565-20-73
▶ Departament Komunalny – tel. (82) 564-35-03
– Wydział Infrastruktury Komunalnej – tel. (82) 564-35-03
– Wydział Ochrony Środowiska – tel. (82) 565-59-47, (082) 564-31-86
– Biuro ds. Termomodernizacji – tel. (82) 565-31-86
– Wydział Gospodarki Odpadami Komunalnymi – tel. (82) 564-33-49
▶ Departament Edukacji i Sportu – tel. (82) 565 39 65
▶ Departament Promocji i Kultury – tel. (82) 565-57-28
▶ Departament Spraw Obywatelskich – tel. (82) 565 23 23, (82) 564 31 92
– Wydział Komunikacji – tel. (82) 565-23-23 – taxi; przewóz osób, (82) 565 31 81 - wyrejestrowanie pojazdu, stacje kontroli pojazdów, ośrodki szkolenia kierowców; (82) 565 39 33 - prawa jazdy, zatrzymane prawa jazdy; (82) 565 39 84 - rejestracja pojazdów;
– Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia – tel. 82 564-08-33
– Wydział Zarządzania Kryzysowego – tel. (82) 565-26-28,
▶ Departament Finansów – tel. (82) 565-26-07 / (82) 565-56-78
▶ Departament Budżetu – tel. (82) 565-08-79
▶ Urząd Stanu Cywilnego – tel. 82 565-22-56, 82 564-05-21
– Biuro Ewidencji Ludności (meldunki) – tel. 82 565-35-33
– Biuro Ewidencji Ludności (dowody osobiste) – 82 564-38-65
▶ Wydział Organizacyjno-Administracyjny – tel. (82) 565-38-22
Napisz komentarz
Komentarze